Wat is kosteneffectiever? Inkopen bij één leverancier of bij meerdere? Deze vraag is een van de belangrijkste bij het beheren van inkoopprocessen en het optimaliseren van de toeleveringsketen. Een zeer populaire oplossing onder bedrijven is de single sourcing-strategie, d.w.z. het bestellen van goederen of diensten uit een specifieke categorie bij één leverancier. Wat zijn de voordelen van het bestellen bij één leverancier en wat zijn de potentiële risico's van single sourcing? In deze tekst gaan we dieper in op dit onderwerp.
Voordelen van één leveringsbron
Bij het optimaliseren van inkoopprocessen gaat het niet alleen om het vinden van de laagst geprijsde leveranciers. Verschillende factoren dragen bij aan de efficiëntie van de toeleveringsketen. Een goede leverancierskeuze biedt veel voordelen.
Kostenreductie
Lagere inkoopkosten - door meer producten bij één leverancier te kopen, krijg je een betere onderhandelingspositie. Hier zijn schaalvoordelen aan het werk. Lagere inkoopprijzen betekenen lagere kosten voor uw bedrijf.
Lagere administratiekosten - minder facturen betekent minder facturen te verwerken en minder documenten te ondertekenen. Dit verlaagt de boekhoudkosten. Het bespaart ook tijd die zou zijn besteed aan het zoeken naar en onderhandelen met andere leveranciers.
Betere betalingstermijnen - bij langdurige samenwerking kun je rekenen op betere financiële voorwaarden, langere betalingstermijnen. Het geeft je ook een zekere mate van flexibiliteit bij het vereffenen van schulden, dankzij het vertrouwen in de klant. Sommige bedrijven bieden zelfs handelskrediet voor vaste klanten.
Optimalisatie van leveringsprocessen
Eenvoudiger beheer van de toeleveringsketen - werken met één fabrikant brengt consistentie in de activiteiten. U kunt de kwaliteit van uw goederen beter controleren. U kunt rekenen op een flexibelere en efficiëntere toeleveringsketen. Het is eenvoudiger om leveringen te coördineren wanneer u bij één fabrikant bestelt. U kunt rekenen op lagere transportkosten, de aanpassing van handige productlevertijden, beter geplande levertijden en het mogelijk elimineren van vertragingen.
Bedrijfsontwikkeling - een vaste leverancier met wie je een goede relatie hebt, kan je ook helpen bij het ontwikkelen van je bedrijf en je de richting wijzen om nieuwe producten te introduceren en je assortiment uit te breiden. Je hebt mogelijkheden om te onderhandelen over een volledig gepersonaliseerd product, een exclusief contract af te sluiten.
Relaties opbouwen met aannemers
Consistente kwaliteit en vertrouwen - langdurige relaties met leveranciers bouwen een samenwerking op die een betere controle van de kwaliteit van producten en diensten mogelijk maakt en de mogelijkheid biedt om producten op maat te maken. Goed relatiebeheer met leveranciers leidt tot een beter begrip van wederzijdse verwachtingen. Een betere klantenservice is niet het enige voordeel. Na vele jaren werken met hetzelfde bedrijf, en vaak met een persoon, kunnen we meestal rekenen op betere prijzen of flexibelere voorwaarden.
Eenvoudige communicatie - zodra een leverancier je vaste zakenpartner wordt, kun je rekenen op betere communicatie. Langdurige samenwerking met dezelfde mensen bouwt relaties op die vaak verder gaan dan alleen zakendoen. Dit zal je helpen om de zakelijke doelen van je bedrijf te bereiken en, in het proces, je werk gemakkelijker en aangenamer te maken.
Nadelen van één leveringsbron
De bovenstaande voordelen laten zien dat het kiezen van één enkele voeding een gok is. Zijn er dan ook nadelen? Er zal wel iets te vinden zijn - alles heeft zijn sterke en zwakke punten. De nadelen van single sourcing kunnen een serieuze impact hebben op de werking van je bedrijf. Daarom vertrouwen sommige bedrijven op een multiple sourcing-strategie, d.w.z. werken met meerdere leveranciers.
Afhankelijkheid van één leverancier van diensten en goederen
Het is geweldig om één leverancier te hebben zolang alles soepel verloopt en het bedrijfsklimaat goed is. De trap begint wanneer er problemen zijn met de leverancier: financieel, technologisch, productie, logistiek. Een insolventie van een leverancier kan je bestelling blokkeren. Technologische en productieproblemen kunnen de kwaliteit van de producten verminderen en u zo blootstellen aan verliezen door klachten. Door dergelijke moeilijkheden kan het hele leveringsproces worden verstoord, waardoor u in het beste geval zonder goederen komt te zitten. U wordt dan geconfronteerd met de dringende noodzaak om een alternatief te vinden, en dat kan niet eenvoudig zijn. Als je meerdere leveranciers hebt, heeft een probleem met één leverancier niet zo'n kritieke impact op de werking van de toeleveringsketen. Het is eenvoudiger om het defecte onderdeel te vervangen.
Afhankelijkheid van één leverancier kan ook de flexibiliteit van je bedrijf tot op zekere hoogte beperken. Het is comfortabel en stabiel, dus waarom zou je iets veranderen? Het kan echter blijken dat je, door uit je comfortzone te stappen, producten van vergelijkbare kwaliteit vindt tegen betere prijzen, nieuwe producten ontdekt of gewoon betere samenwerkingsvoorwaarden vindt.
Single sourcing en multiple sourcing strategieën. Voor- en nadelen - welke moet je kiezen?
Er zijn zeker meer voordelen, zoveel is duidelijk. Er is echter een nadeel, een vrij ernstig nadeel, dat onder ongunstige omstandigheden een ernstige crisis in je bedrijf kan veroorzaken. Dus wat moet je kiezen? Naar onze mening is het toch beter om in te zetten op de keuze van één enkele, bewezen leverancier. Zij zullen in staat zijn om aan al uw of de meeste van uw eisen te voldoen. Dit bespaart je tijd, geld en vaak ook zenuwen.
Verlies echter nooit de waakzaamheid, houd de gezondheid van je leverancier in de gaten. Door de vinger aan de pols te houden, kun je op tijd reageren bij de eerste tekenen van problemen met je aannemer.
