Cosa è più conveniente? Acquistare da uno o più fornitori? Questa domanda è una delle più importanti nella gestione dei processi di acquisto e nell'ottimizzazione della catena di fornitura. Una soluzione molto diffusa tra le aziende è la strategia del single sourcing, ovvero l'ordinazione di beni o servizi di una categoria specifica da un unico fornitore. Quali sono i vantaggi di ordinare da un unico fornitore e quali sono i potenziali rischi del single sourcing? In questo testo analizzeremo più da vicino l'argomento.
Vantaggi di un'unica fonte di approvvigionamento
Ottimizzare i processi di acquisto non significa solo trovare i fornitori più economici. Diversi fattori contribuiscono all'efficienza della catena di fornitura. Una buona scelta del fornitore offre molti vantaggi.
Riduzione dei costi
Riduzione dei costi di acquisto : acquistando più prodotti da un unico fornitore, si ottiene una migliore posizione negoziale. In questo caso sono in gioco le economie di scala. Prezzi d'acquisto più bassi significano costi ridotti per la vostra azienda.
Riduzione dei costi amministrativi : meno fatture emesse significa meno fatture da elaborare e meno documenti firmati. Ciò riduce i costi di contabilità. Si risparmia anche il tempo che sarebbe stato impiegato per cercare e negoziare con altri fornitori.
Migliori termini di pagamento - con una collaborazione a lungo termine si può contare su migliori condizioni finanziarie e su termini di pagamento più lunghi. Inoltre, grazie alla fiducia nei confronti del cliente, si ha una certa flessibilità nel saldare i debiti. Alcune aziende offrono persino crediti commerciali per i clienti abituali.
Ottimizzazione dei processi di consegna
Gestione della catena di fornitura più semplice: lavorare con un unico produttore garantisce la coerenza delle operazioni. Potete controllare la qualità dei vostri prodotti in modo più efficace. Potete contare su una catena di fornitura più flessibile ed efficiente. È più facile coordinare le consegne quando si ordina da un unico produttore. Potete contare su costi di trasporto più bassi, sull'adeguamento dei tempi di consegna dei prodotti, su tempi di consegna meglio pianificati e sulla possibile eliminazione dei ritardi.
Sviluppo del business - un fornitore abituale con cui avete un ottimo rapporto può anche aiutarvi a sviluppare il vostro business, indirizzandovi verso l'introduzione di nuovi prodotti, ampliando la vostra gamma di prodotti. Avete la possibilità di negoziare un prodotto completamente personalizzato, di firmare un contratto di esclusiva.
Costruire relazioni con gli appaltatori
Qualità e fiducia costanti: i rapporti di lunga data con i fornitori creano una cooperazione che consente un migliore controllo della qualità dei prodotti e dei servizi e offre l'opportunità di personalizzare i prodotti. Una buona gestione dei rapporti con i fornitori porta a una maggiore comprensione delle aspettative reciproche. Il miglioramento del servizio clienti non è l'unico vantaggio. Dopo molti anni di collaborazione con la stessa azienda, e spesso con la stessa persona, possiamo solitamente contare su prezzi migliori o su condizioni più flessibili.
Facilità di comunicazione : quando un fornitore diventa il vostro partner commerciale abituale, potete contare su una comunicazione migliore. Una collaborazione di lunga data con le stesse persone crea relazioni che spesso vanno oltre il semplice business. Questo vi aiuterà a raggiungere gli obiettivi aziendali e, nel contempo, a rendere il vostro lavoro più facile e piacevole.
Svantaggi di un'unica fonte di approvvigionamento
I vantaggi sopra descritti dimostrano che la scelta di una singola fornitura è un azzardo. Ci sono quindi degli svantaggi? Qualcosa si troverà: ogni cosa ha i suoi punti di forza e di debolezza. Gli svantaggi di un unico approvvigionamento possono avere un grave impatto sul funzionamento dell'azienda. Ecco perché alcune aziende si affidano a una strategia di sourcing multiplo, cioè lavorano con più fornitori.
Dipendenza da un unico fornitore di servizi e beni
Avere un unico fornitore è ottimo finché tutto fila liscio e il clima commerciale è buono. Le scale iniziano quando ci sono problemi con il fornitore: finanziari, tecnologici, di produzione, logistici. L'insolvenza del fornitore può bloccare l'ordine. I problemi tecnologici e di produzione possono ridurre la qualità dei prodotti e quindi esporvi a perdite dovute a reclami. A causa di tali difficoltà, l'intero processo di consegna può essere interrotto e, di conseguenza, nella migliore delle ipotesi rimarrete senza merce. Vi troverete quindi di fronte all'urgente necessità di trovare un'alternativa, e questo potrebbe non essere facile. Se avete diverse fonti di approvvigionamento, un problema con un fornitore non ha un impatto così critico sul funzionamento della catena di fornitura. È più facile sostituire il componente guasto.
La dipendenza da un unico fornitore può anche limitare in qualche modo la flessibilità della vostra azienda. È comodo e stabile, quindi perché cambiare qualcosa? Tuttavia, può accadere che uscendo dalla propria zona di comfort si trovino prodotti di qualità simile a prezzi migliori, si scoprano nuovi prodotti o semplicemente si trovino condizioni di collaborazione migliori.
Strategie di sourcing singolo e multiplo. Vantaggi e svantaggi: quale scegliere?
I vantaggi sono sicuramente maggiori, questo è chiaro. Tuttavia, uno svantaggio, piuttosto grave, può, in circostanze sfavorevoli, causare una grave crisi nella vostra azienda. Quindi cosa scegliere? A nostro avviso, è comunque meglio puntare sulla scelta di un unico e collaudato fornitore. Sarà in grado di soddisfare tutte o la maggior parte delle vostre esigenze. Questo vi farà risparmiare tempo, denaro e spesso anche nervi.
Tuttavia, non perdete mai la vigilanza e monitorate lo stato di salute del vostro fornitore. Tenendo il polso della situazione, sarete in grado di reagire in tempo ai primi segnali di problemi con il vostro appaltatore.
