Was ist kostengünstiger? Der Einkauf bei einem oder mehreren Lieferanten? Diese Frage ist eine der wichtigsten bei der Verwaltung von Einkaufsprozessen und der Optimierung der Lieferkette. Eine bei Unternehmen sehr beliebte Lösung ist die Single-Sourcing-Strategie, d. h. die Bestellung von Waren oder Dienstleistungen einer bestimmten Kategorie bei einem einzigen Lieferanten. Welche Vorteile bietet die Bestellung bei einem einzigen Lieferanten und welche potenziellen Risiken birgt die Einzelbeschaffung? In diesem Text werden wir das Thema näher beleuchten.
Vorteile einer einzigen Bezugsquelle
Bei der Optimierung von Einkaufsprozessen geht es nicht nur darum, die günstigsten Lieferanten zu finden. Mehrere Faktoren tragen zur Effizienz der Lieferkette bei. Eine gute Auswahl der Lieferanten bietet viele Vorteile.
Kostensenkung
Niedrigere Einkaufskosten - wenn Sie mehr Produkte von einem Lieferanten kaufen, haben Sie eine bessere Verhandlungsposition. Hier sind Größenvorteile am Werk. Niedrigere Einkaufspreise bedeuten geringere Kosten für Ihr Unternehmen.
Geringere Verwaltungskosten - weniger ausgestellte Rechnungen bedeuten weniger zu bearbeitende Rechnungen und weniger unterzeichnete Dokumente. Das senkt die Buchhaltungskosten. Außerdem wird Zeit gespart, die sonst für die Suche nach anderen Lieferanten und für Verhandlungen mit diesen aufgewendet werden müsste.
Bessere Zahlungsbedingungen - bei einer langfristigen Zusammenarbeit können Sie mit besseren finanziellen Bedingungen und längeren Zahlungsfristen rechnen. Außerdem erhalten Sie aufgrund des Vertrauens in den Kunden ein gewisses Maß an Flexibilität bei der Begleichung von Schulden. Einige Unternehmen bieten sogar Handelskredite für Stammkunden an.
Optimierung der Lieferprozesse
Einfacheres Management der Lieferkette - die Zusammenarbeit mit einem einzigen Hersteller führt zu einer konsistenten Arbeitsweise. Sie können die Qualität Ihrer Waren besser kontrollieren. Sie können sich auf eine flexiblere und effizientere Lieferkette verlassen. Es ist einfacher, Lieferungen zu koordinieren, wenn Sie bei einem einzigen Hersteller bestellen. Sie können mit niedrigeren Transportkosten, der Anpassung von günstigen Produktlieferzeiten, besser geplanten Lieferzeiten und der möglichen Beseitigung von Verzögerungen rechnen.
Geschäftsentwicklung - ein Stammlieferant, zu dem Sie eine gute Beziehung haben, kann Ihnen auch helfen, Ihr Geschäft zu entwickeln, indem er Sie anleitet, neue Produkte einzuführen und Ihre Produktpalette zu erweitern. Sie haben die Möglichkeit, ein vollständig personalisiertes Produkt auszuhandeln und einen Exklusivvertrag abzuschließen.
Aufbau von Beziehungen zu Auftragnehmern
Gleichbleibende Qualität und Vertrauen: Langjährige Beziehungen zu den Lieferanten schaffen eine Zusammenarbeit, die eine bessere Kontrolle der Qualität von Produkten und Dienstleistungen ermöglicht und die Möglichkeit bietet, Produkte individuell anzupassen. Ein gutes Management der Lieferantenbeziehungen führt zu einem besseren Verständnis der gegenseitigen Erwartungen. Bessere Kundenbetreuung ist nicht der einzige Vorteil. Nach vielen Jahren der Zusammenarbeit mit demselben Unternehmen und oft auch mit derselben Person können wir in der Regel mit besseren Preisen oder flexibleren Bedingungen rechnen.
Leichte Kommunikation - wenn ein Lieferant Ihr fester Geschäftspartner wird, können Sie auf eine bessere Kommunikation zählen. Durch die langjährige Zusammenarbeit mit denselben Personen werden Beziehungen aufgebaut, die oft über das reine Geschäft hinausgehen. Dies wird Ihnen helfen, die Geschäftsziele Ihres Unternehmens zu erreichen und dabei Ihre Arbeit einfacher und angenehmer zu gestalten.
Nachteile einer einzigen Bezugsquelle
Die oben genannten Vorteile zeigen, dass die Entscheidung für ein einziges Angebot weit hergeholt ist. Gibt es also auch Nachteile? Irgendetwas wird sich finden lassen - alles hat seine Stärken und Schwächen. Die Nachteile der Einzelbeschaffung können schwerwiegende Auswirkungen auf den Betrieb Ihres Unternehmens haben. Deshalb setzen einige Unternehmen auf eine Multiple-Sourcing-Strategie, d. h. die Zusammenarbeit mit mehreren Lieferanten.
Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter von Dienstleistungen und Waren
Ein einziger Lieferant ist großartig, solange alles reibungslos läuft und das Geschäftsklima gut ist. Die Treppe beginnt, wenn es Probleme mit dem Lieferanten gibt: finanzielle, technische, produktionstechnische oder logistische. Die Insolvenz des Lieferanten kann Ihren Auftrag blockieren. Technologische und produktionstechnische Probleme können die Qualität der Produkte vermindern und Sie somit Verlusten aufgrund von Reklamationen aussetzen. Durch solche Schwierigkeiten kann der gesamte Lieferprozess gestört werden, so dass Sie im besten Fall ohne Ware dastehen. Sie stehen dann vor der dringenden Notwendigkeit, eine Alternative zu finden, und das ist nicht immer einfach. Wenn Sie mehrere Bezugsquellen haben, wirkt sich ein Problem bei einem Lieferanten nicht so kritisch auf das Funktionieren der Lieferkette aus. Es ist einfacher, die ausgefallene Komponente zu ersetzen.
Die Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter kann auch die Flexibilität Ihres Unternehmens in gewissem Maße einschränken. Es ist bequem und stabil, warum also etwas ändern? Es kann sich jedoch herausstellen, dass Sie, wenn Sie Ihre Komfortzone verlassen, ähnliche Qualitätsprodukte zu besseren Preisen finden, neue Produkte entdecken oder einfach bessere Bedingungen für die Zusammenarbeit finden.
Single Sourcing und Multiple Sourcing Strategien. Vor- und Nachteile - was ist zu wählen?
Es gibt definitiv mehr Vorteile, so viel ist klar. Allerdings gibt es auch einen Nachteil, und zwar einen ziemlich schwerwiegenden, der unter ungünstigen Umständen zu einer schweren Krise in Ihrem Unternehmen führen kann. Wofür sollten Sie sich also entscheiden? Unserer Meinung nach ist es dennoch besser, sich für einen einzigen, bewährten Anbieter zu entscheiden. Er wird in der Lage sein, alle oder die meisten Ihrer Anforderungen zu erfüllen. Das spart Ihnen Zeit, Geld und oft auch Nerven.
Dennoch sollten Sie nie die Wachsamkeit verlieren und den Gesundheitszustand Ihres Lieferanten überwachen. Wenn Sie die Hand am Puls der Zeit haben, können Sie bei den ersten Anzeichen von Problemen mit Ihrem Auftragnehmer rechtzeitig reagieren.
